项目管理精华¶
2024.12.01
用了半个月时间,这本书主要是在上下班路上通过有声书听完的。其中很多听过觉得不错的内容,又翻回去重新看了一下。除了方法论外,书中列举了四个故事来阐述如何具体落地。无关专业,这本书还是值得一看的。
坦白讲,后几章关于如何梳理项目目标、时间评估、进度把握、定期责任汇报等具体实施内容,对我作用有限。之前尝试过使用工具来管控自己的项目或公司的任务,大部分是反作用。
项目管理?前提是非常期望这件事本身能成才行。做事情总有一条主线,打工的主线是以稳妥的方式用时间换取金钱,为自己的生活提供保障。至于主线外的事情,工作本身能不能做好,只要对得起良心就可以。
随着年龄增长,越来越感觉到自己的带宽是有限的。一天只能高效地完成固定量的事情,思考固定量的问题。带宽满了后,虽然还能继续做和思考,但就像内存满了的手机一样,用起来卡卡的。
关于工作,原来还会思考所做的事情对自己未来有没有用,做得够不够好。之前确实苦恼过一段时间,投入的精力多了,感觉自己在浪费生命;投入的精力少了,事情又做不成。现在想开了,事情成不成不是我该考虑的事。现在我对工作的想法就一个:单纯地用自己的时间换取金钱。至于同事关系、项目好不好、产品好不好之类的,已经懒得去思考了。只关心自己是否比周围人平均产出高一点,良心过得去就行。精力是有限的,有那时间,玩会儿游戏不香吗?
至于完全靠自我驱动的事情,如果设定目标、方向并定期总结,只会让这件事更早放弃。
那我为什么还认为这本书值得一看呢?读后半段具体操作和案例时,边看边思考之前配合过的项目经理的行为,哦,原来当时她们很多行为背后的逻辑是这样,仿佛收到一个历史的回旋镖,真有趣。
工作几年来,正经接触过的两个项目经理都是30多岁的女性,俩人都有非常明显的性格特点。A冷静、干练、高效、行动力极强。回想起来,虽然她是项目中途被挖来介入的,靠她强大的感染力,迅速融入团队并且和大多数工程师打成一片。跟她一起共事,总能被动地获得很多自信和冲劲。B则是感性、真诚,做事循规蹈矩,一起共事感觉很踏实。
书前半部分提出的方法论对我帮助非常大,四个基本准则已经是我接下来打工生涯务必要坚持的准则,非正式权力则是我做事时首要考虑的问题。当然,前半部分那些技能、工具、利益相关方等等我并不关心。我还是有些偏执的,只愿意相信自己心中已有答案的语言。不过还好,我还愿意去阅读、倾听和思考别人的方法论,只不过思考过后筛选出自己认同的,不认同的就当没看过。这样说也太绝对了,其实我还是承认每次接收到不认同的观点时,自己的想法会一点一点地改变,这就是嘴硬吧。
非正式权力这个词我很喜欢,过去工作中的很多事情我总是看不透,了解了非正式权力后,有些当时的困惑都找到了答案。我只能说,单纯做事比管理可轻松太多了,也更坚定了自己打工的理论。
四个基本准则我是非常认同的,我把它们抄在了工位上,这就是我的打工指导原则:展现尊重、先聆听、明确期望、承担责任。如果我早点看到并践行,过去的很多事情可能都不会被我搞砸。
展现尊重。跟有些人一起共事很惬意,跟有些人共事则很难受。让你觉得“舒服”的人,会让大多数人都“舒服”。以前一直认为是不同人性格的问题,有些性格天生讨人喜欢。现在细细想来,性格只占一部分原因,只要展现足够的尊重,无论什么性格,都能让双方足够“舒服”。展现尊重,能够为自己的工作省下不少精力,即使我见他心里在骂,嘴上依旧寒暄和讨好。想不清主线的人跟别人平起平坐,想清自己的主线后,应该比别人低半头才好。
先聆听。前两个准则其实差别不大,展现尊重最好的办法就是先聆听。大学时担任班长,印象深刻的是,有几次同学在吃饭时主动找我聊天,我却滔滔不绝地说,甚至比对方说得还多,然后进行一系列操作。几年后才意识到,人家找我是想要一个倾听者,不需要给出意见或与他一起行动,他们自己会做,也有自己的答案,只是需要一个倾诉的出口。工作后,这种情况更为明显,我常常随意发表各种未经考证的观点,信手拈来,甚至自己都信以为真,导致我不得不在厕所里默念:刚才我是在胡说,自己千万别信。前不久,人事总监找我谈话时,小声嘟囔了一句,或许在纠结该不该让我听到,但还是说了出来:“我最讨厌只抛出问题不提出办法的人。”回来的路上,我感慨万千,每次别人对我唠叨时,我心里就默念这句话,原来在别人眼中,我也是这样。反复告诫自己要少言、多听。可是,就是管不住自己的嘴,比如现在,这篇文章把多言、少听贯彻到底了。
明确期望。过去,我总是不好意思,或者说羞于直接表达自己的明确期望,总是试图引导和迂回地表达真实诉求,搞得双方都很累。最近,我变得直率了,不管对方比我高几级,开篇就直陈自己的明确期望。不再在乎别人怎么看自己,或是否会影响未来,时刻搞清自己的主线就好。
承担责任。工作中,不要在意那些得失。给自己设定基线(每个月能接受的最低存款),只要超过这个基线,工作上所有的黑锅都由我来背。我可以被多扣钱,可以被各种责骂,可以接受所有人的指责。只要不多耽误我的时间,并保证基线,所有责任都是我的。多承担责任,对自己对团队都好。
看着已经写完的内容,嗯,人果然还是只愿意相信自己希望的事情。无论书上写的是什么,都解读成了自己想要的。